淺析工程項目中成本的核算與管理

發布時間:2011-11-15

      工程項目成本核算與管理是工程造價相關企業實現財務目標--利潤最大化的主要手段之一,組織好成本核算與管理,對全麵提高企業管理水平,落實企業各部門經濟責任製,提高企業經濟效益,有很大的推動作用。下麵就目前工程項目成本核算與管理問題作一淺略分析,希望能對企業的實際工作起到一定的參考作用。

 一、 工程項目成本的核算

      成本的核算是工程項目成本管理的中心環節,是企業在工程項目中實現成本最小化、經濟效益最大化的重要的手段。下麵將成本核算對象定義為項目管理成本,一切從管理的角度出發,簡化核算過程和結果,使成本核算更具有可操作性。

1.工程項目成本核算程序

    (1)對所發生的費用進行審核,以確定應計入工程成本的費用和計入各項期間費用的數額。

    (2)將應計入工程成本的各項費用,區分為哪些應當計入本月的工程成本,哪些應由其他月份的工程成本負擔。

    (3)將每個月應計入工程成本的生產費用,在各個成本對象之間進行分配和歸集,計算各工程成本。

    (4)對未完工程進行盤點,以確定本期已完工程成本實際成本。

    (5)將已完工程成本轉入工程結算成本科目中。

    (6)結轉期間費用。

2.工程項目成本核算方法

      加強工程項目成本核算工作,主要包括以下內容:

    (1)根據成本計劃確立成本核算指標。項目成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便於進行成本控製,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執行情況。

    (2)核算主要因素分析。對於任何一個工程項目,項目成本核算的對象應該是可控成本。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業中資源消耗數量、價格及資源價格變動的概率。

    (3)成本核算指標的敏感性分析。對主要成本核算因素進行敏感性分析,是設置成本控製界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項成本因素應予以核算和控製的強度。

    (4)成本核算成果。建立信息化成本核算體係,將項目成本核算成果係統儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,也是企業成本戰略實施的關鍵環節。

3.工程項目成本核算中應注意的問題。

   (1)籌建期存在的問題:施工項目在籌建期間是一般是沒有產值的,費用除計入固定資產及福利費以外,其餘一般應計入長期待攤費用科目,工程開工後分期攤入成本。

   (2)正常施工期存在的問題:北方冬季不能施工,但也要有費用發生,發生的應計入工程成本的費用屬於未完工程性質的,應計入相應科目核算,如果來年開工後,有可靠的價款收入,則當期發生的費用不予結轉,待開工後一次或分期結轉,否則直接計入當期成本。

   (3)收尾階段存在的問題:正常施工期應對收尾的費用予以充分估計,通過預提費用計入成本,這樣可以防止工程先盈後虧,也能保證工程尾工階段有足夠的資金支持。

 

二、 工程項目成本的管理成本

      工程管理的內容很廣泛,貫穿於項目管理活動的全過程和每個方麵,從項目中標簽約開始到施工準備、現場施工、直至竣工驗收,每個環節都離不開成本管理工作。

     1.搞好項目成本預測、確定成本控製目標。加強成本控製,首先要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合中標價根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。

     2.項目成本的控製。項目成本控製就是在實施過程中對資源的投入,施工過程及成果進行監督,檢查和衡量,並采取措施確保項目成本目標的實現。成本控製的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。

    (1)成本的節約。節約就是項目施工用人力、物力和財力的節省,是成本控製的基本原則。節約要著眼於成本的事前監督、過程控製,優化施工方案,從提高項目的科學管理水平入手來達到節約。

    (2)成本的全麵控製。成本控製涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,必須真正樹立起全員控製觀念。項目成本的發生涉及到項目的整個周期,因此,成本控製要伴隨項目施工的每一階段。

    (3)目標成本控製。目標成本管理是成本管理活動的基本技術和方法。它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中,目標的設定應切實可行;目標的責任要全麵。

    (4)動態成本控製。所謂動態控製就是將工、料、機投入到施工過程中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏離,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。

     3.降低項目成本。降低項目成本的方法有多種,概括起來包括采取組織措施、技術措施、經濟措施控製工程成本;加強質量管理,控製返工率;加強合同管理,控製工程成本等方麵。

 

三、 加強項目成本核算與管理,促進建築企業的發展

      項目管理的中心環節就是搞好項目成本核算和管理,隻有加強成本核算與管理,才能使項目成本降低,才能以最少的消耗取得最大的經濟效益。

     1.加強項目成本核算與管理使企業適應外部經營環境。企業的外部經營環境包括政策法規環境、技術環境和市場環境。近二十年,技術環境的最大進步是計算機及網絡技術在企業管理中的應用。計算機提高了工程管理效率,為項目成本核算與管理提供了技術基礎;使項目成本日益透明化。

     2.加強項目成本核算與管理使企業戰略發展。通過成本核算與管理,取得的是進行項目管理需要的信息。企業隻有推行成本戰略,逐步建立信息資源優勢,才能適應戰略發展的需要。

 


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