工程造價行業資料管理的重要性

發布時間:2012-01-04

      工程造價谘詢企業隨著項目的增多,工程項目的資料也會跟著膨脹,很多工程項目的重要資料和工作成果管理不完善,資料多數分布在零散的電腦上,造成資料容易遺漏和遺失或查找困難,甚至隨著人員的流動而流失。目前,很多工程造價企業在項目資料文檔管理方麵遇到了許多瓶頸,如:

      資料分布零散,造成遺漏、遺失或查找困難

      資料膨脹,重要資料和工作成果管理不完善

      沒有完善的管理製度,資料借閱、歸檔沒有嚴格統一的標準

      原始資料文件不規範,所有表格多種多樣,不能形成統一格式

      部分行業對資料管理重視程度不夠,認為資料管理可有可無

      企業管理層對資料管理意識薄弱,在行業中長期存在重建設 、輕檔案的現象 

      項目資料的製度化、規範化管理是項目管理的基礎工作。項目檔案資料是一個工程項目的曆史,是一種重要的資源,通過檔案積累有利於對其研究,提高以後的工程管理理論水平。所以,每個項目進行過程中必須保證資料完整、準確、係統、規範、齊全、真實的記述和反映項目進展與驗收的全過程,做到原始資料圖物相符,技術數據真實可靠,簽字手續完備齊全,同時又要按規範、標準填寫,使之符合歸檔要求。

      AG8亚游集团基於工程造價行業的多年實施與研究,累積了許多項目管理經驗。AG8亚游集团iwoak-PM項目管理係統提供完善與規範項目資料檔案庫管理功能,解決工程造價企業資料管理難的問題。統一、集中的管理企業內外各種非結構化數據,便於企業進行資料積累。支持全文檢索,第一時間快速找到需要的資料,可在線查看或下載,跟蹤資料的生命周期全過程。

      Iwoak-PM資料檔案庫可靈活自定義資料多級分類並可設置資料管理員,將項目資料分門別類的進行管理,例如招投標文件、項目合同、方案圖紙、甲方資料、施工資料等。詳細記錄資料信息,如資料名稱、份數、頁數、原件或是複印件等。同時提供資料借閱、資料歸還,返還委托方等操作功能,實時監控和跟蹤資料狀態。對於項目過程中產生的成果文件、原始CAD文件等均可上傳到係統,保留曆史修改版本痕跡,以便對比。

 

 


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