造價谘詢企業樂意接受怎樣的管理軟件

發布時間:2014-06-13

      隨著信息技術的發展,在企業管理軟件市場上,各種管理軟件如雨後春筍般冒出來。現在的企業管理軟件,已經涉及到了各個行業和企業的各個部門,有財務管理軟件、ERP、CRM等等管理軟件,還有專門針對行業個性化定製的軟件係統,如iwoak工程造價谘詢管理係統(簡稱iECCMS),這些管理軟件能大大提高企業的辦公效率。但是,對企業來說,很多都是“鄉下人頭一次進城”——難免會挑花繚亂。那在造價谘詢行業眼中,哪些是其樂意接受的管理軟件呢?

一、 靈活的自定義

      工程造價谘詢企業是通過完成各個谘詢項目開展業務的,建設工程因用途、功能、規模的不同而各具特色,即使完全形同的建築因建設時期不同也會產生不同的價格,從而造成工程造價谘詢項目的個別性特點,同時建設項目因建設階段的不同所需要提供谘詢服務的內容具有較大的差異性,這個就形成了工程造價谘詢項目目的個別性、差異性。不同工程造價谘詢企業其項目個別性、差異性更是多種多樣,若要 用一個統一的解決方案來應付各個造價谘詢企業,那是行不通的。雖然有些個性需求可以通過二次開發解決,但是,二次開發需要成本與時間,而且這一般隻能依靠軟件提供商解決,對於企業來說,這非常的被動。

      對於造價谘詢企業來講,非常希望軟件供應商提供的管理軟件,有一個靈活配置的平台,不通過後台編碼的編寫,就可以實現一些簡單功能的配置。但也不是要采用開源的管理係統,盡管那樣什麽需求都可以自己開發,但是,現實是大部分企業都不會養一大幫程序員,在這種背景下,若叫企業自己研究源代碼、開發程序,那不是趕鴨子上架嗎?這裏所講的靈活配置,就是不需要通過後台程序的開發,隻需要前台係統的配置,就可以實現的。如iECCMS可以通過自定義流程管理、自定義字段修改、自定義報表字段等自定功能,輕鬆實現功能配置,這樣的管理軟件就很受造價谘詢企業青睞。

二、 傻瓜式的操作

      造價谘詢企業上信息化管理軟件,對於CIO來說,是憂喜參半。為什麽呢?一方麵,信息化項目的應用,可以提高信息部門在企業的地位,信息部門可以從後台走向前台; 另一方麵,信息化管理軟件的采用,就意味著信息部門壓力的增大,因為如何讓員工準確、 熟練操作信息化管理係統的重任,就落到了CIO的肩膀上。因此,這就需要提供信息化管理軟件能支持 “傻瓜式”的操作模式,讓用戶隻需要通過簡單的培訓,就可以根據係統的提示,一步一步的完成自己的作業,走完自己的流程。

      就像iECCMS,界麵簡潔易用,操作流程清晰,所見即所得,一步操作完成後,都能夠提示下一步該如何操作,不僅保持界麵的友好,更能保證人性化的需求,真正達到色香味俱全,就很容易被造價谘詢企業接受,而且能快速得到企業全員參與應用。

三、 自動檢錯

      企業管理軟件必須要有自動檢錯的功能。通過係統的自動檢錯,提高係統操作的準確性。管理係統要能夠幫助用戶發現一些常規性的問題,從而減少CIO係統維護的工作量。係統管理人員也就不用天天盯著係統看了。隻要係統報警的時候,去處理一下問題就可以了。這樣做也能避免數據錯誤造成不必要的損失。 

四、 性能要求 

      現在的管理軟件,大多數時候都會有很多人在同時使用,因此就需要著重考慮到係統的性能,尤其是係統的響應時間。係統的性能,不僅跟企業的硬件環境有關,而且,跟管理軟件的係統架構也是有很大關係的。如數據的傳遞機製、衝突機製等等,設計的好的話,可以充分利用網絡資源,使得硬件不再成為影響其性能的主要因素。筆者建議,造價谘詢企業在選擇管理軟件的時候,應非常重視並發的功能,可安排50個並發數,進行測試,看其性能有否受到影響。

五、 便於維護

      若係統的維護工作很大、成本很高,那也很難受到企業的青睞。所以,CIO在選擇企業管理軟件時,一般要求其維護相對簡單,不要讓公司再特意的去招募人才來管理為好。比如說像iECCMS,直接是提供全麵的幫助體係和售後服務體係,應用此軟件的造價谘詢企業不必再招募人才來管理。


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