“平台化”造價谘詢企業管理軟件發展的背後

發布時間:2014-12-15

引言

       我國工程造價谘詢企業在上世紀90年代末完成了脫鉤改製後,作為社會中介服務企業,已經在國內建設工程造價管理乃至整個基礎建設投資市場中扮演著越來越重要的角色。隨著計算機和網絡通訊技術的發展及應用給工程造價谘詢行業領域帶來巨大的衝擊,計價軟件、算量軟件、定額管理軟件、管理軟件等廣泛應用,不僅為工程造價谘詢企業提高了工作效率、動態管理做出了積極的貢獻,還減輕了勞動強度,使過去需要幾十天才能完成的工作,現在隻需要幾天就能完成,而且提高了工程造價成果文件的質量和準確度,使工程造價的確定更加科學合理,更加貼近市場。工程造價信息化技術的發展,正在全國工程造價谘詢領域中發揮著越來越重要的作用。

       造價谘詢企業管理軟件始於2005年,由造價谘詢企業和行業開始嚐試利用計算機和網絡技術提高業務管理水平,並由此出現了兩類造價谘詢企業管理軟件,一類是應用於各省建設廳或相關部門的工程造價詢係統,用於辦理相關業務的,如企業資質升級,資質延續等;另一類是應用企業內部業務管理的造價谘詢企業管理軟件,內容主要包括項目管理、進度跟蹤、項目資料管理、合同管理、月度統計表報等管理,這類軟件主要是由管理軟件廠商根據造價谘詢企業管理需求研發,如 iwoak工程造價谘詢管理係統(簡稱iECCMS)。下麵筆者是對應用於造價谘詢企業內部業務管理的造價谘詢企業管理軟件的發展及存在的問題進行剖析。

一、造價谘詢企業管理軟件 “平台化”趨勢的產生

      近年來,隨著近年來中國經濟熱度的指針持續攀高,造價谘詢企業對造價谘詢企業管理軟件的要求越來越高,已經不僅僅滿足於上線一個信息化係統了事,而是呈現同時上線多個管理係統的組合需求,如通過運行項目管理與財務管理、CRM、HR、OA等不同管理係統,分別來滿足造價谘詢企業不同業務管理需求。

      造價谘詢企業強烈的管理需求,讓造價谘詢企業管理係統整合成為的企業適應戰略目標、搶占競爭優勢的有效手段。對於造價谘詢企業管理軟件領域來說,包含多種功能模塊的一體化管理平台必將獨樹一幟,成為未來幾年內造價谘詢企業管理軟件市場的主力軍,從單一應用係統向統一的信息化平台發展,造價谘詢企業管理軟件似乎迎來了“第三次革命”——“平台化”,並愈演愈烈。

二、造價谘詢企業管理軟件平台化的特點

      造價谘詢企業管理軟件平台化的最大特點,是允許用戶在現有軟件架構的基礎上進行客製化開發,靈活地適應企業中不斷變化發展的管理需求。相比傳統造價谘詢管理模式來說,平台化管理可以帶來諸多好處,如降低企業集成成本、升級及維護的成本;部署非常靈活;業務流程規範化運轉;統一界麵讓用戶使用起來更加便捷;共享的信息便於不同部門人員進行業務協作和溝通。在造價谘詢企業管理軟件發展麵臨瓶頸時,“平台化”戰略以預知未來的姿態,實實在在地消除了傳統造價谘詢企業管理軟件轉型的切膚之痛。

三、“平台化”造價谘詢企業管理軟件的不足之處

      造價谘詢企業管理軟件的“平台化”趨勢讓眾多軟件廠商躍躍欲試,紛紛將目光轉向平台化戰略,而稂莠不齊的造價谘詢企業管理軟件係統讓用戶猶豫不決,顧慮重重。

      首先,平台化造價谘詢企業管理軟件個性化不足。盡管平台化造價谘詢企業管理軟件可以包含了項目管理、CRM、OA、HR等全麵的造價谘詢企業管理功能,但是麵臨具體造價谘詢企業的個性化管理需求,還是無法很好地一一滿足,呈現個性化不足的缺陷。

      其次,平台化造價谘詢企業管理軟件信息安全有隱患。一個平台包含多個信息化係統,不同信息化係統的信息實現共享,企業的一切業務信息全都暴露在所有人麵前,這給信息安全造成一定的隱患,容易發生信息泄露事件。

      最後,平台化造價谘詢企業管理軟件數據易冗餘。除了不同管理係統的整合外,平台化管理軟件還包括數據的集成,但是很多平台化管理軟件在數據集成上存在不足,容易出現數據冗餘、不一致的現象。

四、軟件廠商各顯神通  消除用戶平台化應用顧慮

      造價谘詢企業管理軟件廠商為消除用戶顧慮,可以說是各盡其才,用心良苦,譬如說如易軟件的iECCMS,依托於iwoak技術平台,用實力鑄就一條屬於自身獨具特色的造價谘詢企業管理軟件平台化道路 ,很好地消除了用戶的平台化應用顧慮。

      1、為適應各個企業的不同個性需求, iECCMS平台在其一體化管理平台中設計了自定義字段功能,允許用戶根據自身業務需要自定義要顯示的字段,同時還可自定義審批流程,適應各個企業內部不同的業務流轉。同時如易軟件允許用戶參與到iECCMS平台的設計中來,確保每個造價谘詢企業最終上線的係統都是獨一無,且是雙方都滿意的、好用的、有效率的係統!

      2、為保證業務信息的安全,iECCMS平台能夠靈活設置相關管理模塊或文檔的查看\修改權限,讓某個模塊或某個文檔隻有相關人員可以查看\修改,其他人則無權限,保證了業務信息的安全。且權限配置簡單便捷,隻需在係統設置中勾選權限配置即可,無需繁雜的設置。

      3、與傳統平台化造價谘詢企業管理軟件不同,在iECCMS平台中,各個不同的信息化係統使用的是同一個數據庫,且數據是全麵關聯與實時同步的,克服了傳統應用軟件在數據集成過程中可能出現的數據冗餘、不一致現象,保證數據的實時精準。

      4、iECCMS在業務架構上,將國內外眾多領先企業以及AG8亚游集团信息多年的造價谘詢項目管理實踐經驗,把眾多經過實踐檢驗的、可以提高造價谘詢項目管理水平的管理思路與方法蘊涵在平台中,確保iECCMS平台始終是專業、獨到的造價谘詢企業管理係統。

      了解更多造價谘詢企業管理平台,請登錄www.iwoak.com


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