珠海公評:信息化管理步步為營

發布時間:2011-06-21

      企業概況

      公評集團成立於1999年,主要經營工程造價谘詢;招標代理;房地產、土地及資產評估;房地產投資業務的代理與谘詢。經過不斷努力,已發展成為一個多元化經營,擁有國家一級房地產估價資質、工程造價谘詢甲級資質、工程招標代理甲級資質及房地產策劃代理資質的集團公司。集團公司現有固定辦公場所逾1500平方米,員工逾150人,在廣州市、東莞市設立了分支機構,業務遍及整個廣東省。
      珠海市公評工程造價谘詢有限公司是公評集團根據市場情況並結合自身優勢於2002年注冊成立的,旨在同國際慣例接軌,為各類客戶提供優質、高效、綜合的投資谘詢服務。公司現有員工逾50人,高中級專業技術職稱人才占員工總數的70%,其中注冊造價師、房地產估價師、監理工程師占員工總數的60%,是一支技術力量雄厚,專業品種齊全,辦公設備先進,內控製度健全,內部管理嚴謹,操作程序規範,能為建設項目投資和工程建設提供品種全、專業齊、質量精、功能多、全方位一條龍服務的工程谘詢隊伍。

      關鍵需求

      高速發展過程中,公評每天都會產生大量的數據、信息、資料、文檔等,由於缺乏一個統一的知識收集、整理、共享的管理平台,各種知識文檔眾多,共享關係複雜、文件版本混亂、文件訪問權限無法有效控製。人員變動導致大量重要文檔丟失,無法高效、分類、安全管控公司知識文檔。

      公司多個項目並行,各項目任務人員分配、項目問題匯報與分析、項目進度查詢、項目關鍵節點把關、項目文件管控等問題無法有效解決,管理效率低下、項目進度緩慢、 項目質量不高。企業中各種行政事務流程、審批流程眾多,流程審批工作混亂無序、責任不清、出現問題無跡可尋。諸多管理問題困擾著企業的良性發展。若想打破當前困局,有效提高市場的應對能力,實施信息化,則是保障企業長足發展的硬道理。

      公評經過多方了解和考查,引入了如易基於Iwoak框架的項目管理係統,以管理協助企業建立完整的文檔管理,突破屏障,促進資源的共享,經驗的積累和學習。

      實施方案

    AG8亚游集团根據公評的實際需求,為其量身打造以業務為主線的IwoakPM項目管理係統。該係統“以業務流程為核心,實現從項目建立、啟動、計劃、執行、控製至項目結束和總結的項目全過程管理,係統通過將達成目標的項目計劃分解為可執行的項目任務工作,並對任務進行合理的項目人員、信息、資源和進度的分配,集人力資源管理、客戶關係管理、倉庫管理於一體,實現將項目任務傳達安排給項目成員,通過監督項目團隊工作任務的執行情況來完成項目執行的管控。

      IwoakPM把項目信息、任務審核、材料詢價、費用預算、知識文檔等係統模塊成在一個協同平台上,通過協同平台,可以對工程造價信息數據處理和交換,從而將人、財、物等資源更好地優化配置,實現工程數據共享。通過流程審批、任務匯報、實施監控等項目管理活動中的各項數據實時更新、統計、分析,有效幫助企業對項目風險進行控製,提高項目決策能力。

      實施效果

     AG8亚游集团IwoakPM項目管理係統正式運行後,珠海公評的內部管理工作得到了極大的提高,取得了良好的應用效果。通過信息化指揮,為公評搭建了一個積累、整合、共享、利用以及創造知識的管理平台,幫助公評高效、有序的管理企業知識資源,實現知識的積累、共享、利用與創新,企業的所有人都能夠通過知識庫快速方便的學習獲取信息與知識並分享自己的經驗技能,從而全麵增強人員技能素質,提升企業整體的競爭能力,也有效改變了過去項目建設管理中橫向上各部門之間缺乏有效的信息交流、縱向上信息的下行和反饋行為滯緩、並且不能高效率地組織利用好各種資源的落後管理狀況。

      係統完善與規範的審批流程,加強了對項目關鍵節點的流程控製,便於項目和組織級知識的積累和利用,輕鬆解決公評在管理中麵臨的流程控製和知識管理方麵的挑戰,同時,係統還提供了同步的項目費用管理,管理者可隨時清晰地掌握項目收款情況,對每一筆費用去向了如指掌,增強了項目財務指標考核的及時性和可操性。

      珠海公評通過信息化,實現企業管理水平的跨越式發展,進而推動企業管理現代化進程,實現了企業效益質的轉變,為企業的可持續發展鋪平了道路。


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