信息化應用助推典雅家具實現管理新模式

發布時間:2012-02-25

      企業簡介

      廣東典雅家具有限公司於一九九七年十二月成立,現發展成為屬下擁有多家企業的集團化企業:家具廠占地兩萬平方米,辦公室建築麵積三千餘平方米。現有員工七百餘人,其中技術人員五十餘人;主要生產設備均由德國意大利引進。主導產品以露水河優質基材製作的中、高檔櫥櫃。成立至今,已為順德碧桂園、廣州匯僑新城、廣州名門大廈、廣州翠湖山莊、番禺金業花園、廣州新鴻花園、廣州薈雅苑、深圳富強花園、廣州海悅豪庭、廣州薈雅苑、廣州棕櫚園、中海錦苑、深圳怡翠山莊、廣州頤景軒、廣州南景園、廣州鳳凰城、琴海居、利和閣、萬壽雅苑、東山錦軒、帝景華苑、珠江帝景、逸景翠園、禦景灣、羅馬家園、駿景花園、廈灣拿等多個大型樓盤配套櫥櫃,深得各發展商的信賴。特別對我司及時完成的工期及完整的售後服務更加讚賞,每一項工程都成為我司發展中的一座座口碑,在各方的支持及信賴,使我司才有機會與碧桂園、合生創展、珠江投資有限公司、珠江地產開發中心長期合作。

      企業現狀

      隨著典雅業務的增多,各項工作任務無法有效對接。很多的細節數據管理者無法及時了解,很多問題總是在相關的管理者知道信息時,已經錯過了最佳解決時機。企業大部分業務承擔者需要手工整理和填寫各種管理表單,工作匯報作業量大、效率低,經常需要加班才能完成。對項目整體情況的把控也需要人工填寫報表,無法做到實時動態地查詢公司各業務的完成情況。項目中的各種流程還是人工審批的方式,時效性差。各項數據統計和分析不直觀。對任務計劃和實際執行情況不能進行實時動態的比對分析,對所有業務數據要素進行匯總統計也十分困難,領導決策缺乏數據支持。

      公司最新動態信息與產品信息無法及時被廣大客戶獲知。通過電話溝通的方式,時間占用率高,效率不理想,很多信息無法全麵與詳細的傳遞給客戶。企業需要一個方便客戶獲知與了解的統一信息發布平台。

      為了滿足不斷增長的業務需要,有效解決業務管理及信息不流通等問題,典雅期望通過信息化手段加強公司內部管理,將公司業務進行整合和集成,提高管理效率,降低運營成本,保護知識成果,同時為廣大客戶提供一個交流與了解的平台。經過充分比較與全麵了解,典雅最終選擇了AG8亚游集团基於強大基礎功能Iwoak框架的ERP係統。

      實施方案

      通過前期深入的溝通與交流,AG8亚游集团全麵掌握了典雅的實際需求以及管理現狀。結合典雅現狀,AG8亚游集团IwoakERP全麵整合項目管理思想,企業生產流程,將典雅從項目的導入,到項目的執行,排產生產的各個環節結合成一個有機的整體,標準化與規範化業務流程,有效統一了人、物、產、銷的管理,實現了內部高效的協調辦公和協助,使得項目資料得以沉澱和分析,助於企業決策,同時該係統具有靈活的擴展性與可維護性,充分支持典雅長遠發展和未來需求變更升級。

      IwoakERP高度集成了多點辦公、需要高效溝通的企業需要的信息發布中心、文檔交換、知識庫、資料庫、短信中心、應用工具箱等功能模塊,基於流行的“B/S”架構設計、客戶端“零”部署,在接口方麵預留基於iwoak平台的OA協同辦公自動化、PM項目協作管理、CRM客戶關係管理、EEM企業效能管理等接口,方便用戶按需要逐步實現企業信息化。

      實施效果

      目前,典雅家具ERP係統已上線使用。通過實現信息化,典雅家具的業務難監控、信息不通暢等問題得到了大大的改善,管理者隻要注意邊界值,根據統計報表中的數據與邊界值的對比,就知道各項業務的進度是否正常,係統的預警功能,讓管理者在第一時間獲知問題並解決問題。

      信息化使典雅各部門及時獲得準確的信息,實現企業扁平式管理,企業的管理模式得到全麵的升級,各項任務之間緊密配合,工作效率大大提高,同時,通過ERP係統搭建企業與客戶交流的橋梁,提升了企業整體形象與核心競爭力。

      IwoakERP最明顯的效果是整合了典雅的各部門的職能,以往各部門隻管理自己手頭的業務,很少做部門間的溝通,靠手工填寫的單據時效慢、錯誤多、成本高,容易導致信息不對稱所引發各種管理盲點都得到了很大的改善。現典雅企業各項管理透明化,問題容易得到快速反應,大大降低信息處理的成本,提升企業反應速度。由於ERP項目的有力推進,典雅家具已告別了傳統的管理模式,進入高效快速的信息化管理新模式,為行業樹立管理典範。


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