如易助力中山建宇工程谘詢實現信息化管理

發布時間:2012-02-25

      企業簡介
      中山市建宇工程谘詢有限公司(以下簡稱“建宇”)是由資深注冊造價工程師發起,經由廣東省建設廳批準成立的工程造價谘詢機構;公司現為中山建築業協會會員單位。目前擁有現代化的辦公設備和雄厚的技術力量。現公司擁有員工愈30人,大專學曆的專業技術人員占員工比例達100%,公司擁有各類專業造價工程師,其專業領域涉及市政、安裝、土建、裝飾、路橋、綠化、園林、水利、電力及鋼筋抽料等,均具有多年從業經驗,可準確、快捷的計算工程量;目前公司已建立了符合各類工程管理模式的管理製度和工作程序,並建立了完備的各類工程成本數據庫。

      企業需求

      隨著公司規模的不斷擴大與業務的增多,建宇對各個項目的時間、質量、成本等過程的控製與管理越來越複雜,傳統的管理模式已經完全不適應現代化激烈競爭的要求。項目進度無法及時準確跟蹤和掌握、項目的重要資料和工作成果管理不完善、各部門之間信息溝通不通暢、項目管理與財務不能銜接等管理問題愈發嚴重。尤其是項目實施過程不能有效監管、存在的問題與風險不能及時分析讓建宇管理者憂慮不安。

      基於項目管理中存在的問題,建宇召集各部門管理層進行探討解決之道,希望對現有問題進行全麵改善。經過會議討論最終決定建立快速發展、穩定可靠、高效的企業信息化業務支撐平台。通過對當前市場上的IT解決方案進行了全麵考察,建宇最終選用了如易以業務為主線的Iwoak-PM項目管理係統。

      建宇負責人表示:“之所以最終選定如易的Iwoak-PM係統,主要是看重其在工程造價行業的豐富經驗、專業的技術團隊以及產品的易用、易操作、安全、可拓展等特點。”

      實施方案

      雙方通多次交涉與溝通,如易詳細了解了建宇公司的運作流程及業務需求。為保證係統更貼切企業迫切需求,在係統研發期,如易一直與建宇保持著友好緊密的合作關係,為其量身打造以業務流程為核心的項目管理係統,該係統通過對項目任務的合理分配、資源的有效調度、業務流程的優化、業務操作的規範,來實現項目全方位管理和全程可控。

      係統包括了項目信息管理、材料庫管理、審批流程管理、預結算動態管理、人力資源管理、檔案借閱以及財務收款、開票、費用等模塊功能,全麵進行跟蹤項目進度、分析項目成本,從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控製和評估,真正有效地解決了建宇項目難監控、項目與財務不能銜接的困惑。

      實效效果

      在經過第一階段的實施培訓後,目前建宇項目管理係統已上線使用,企業管理模式從原來比較落後的經驗管理方式到現在的信息化係統管理方式,企業內部項目流程管理、財務費用管理、資料庫等實現了動態數據管理,真正做到利用項目資源,確保了項目按期完成,提高了項目執行效率,有效幫助建宇實現跨部門協同工作,合理分解工作任務,優化協調公司資源,在內部形成快速高效的協同工作環境。

      建宇通過實施項目管理係統,合理的組織公司資源,以最優化的方式進行項目協同管理,提升項目的管理和執行能力;內部工作任務的實時跟進和管控,實現了對企業核心業務的計劃、執行、監督和控製,加強團隊協作和企業目標管理,幫助規範項目管理體係,提高企業執行力。


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