精細協同,打造華禹信息化管控通道

發布時間:2012-02-25

      企業簡介

      廣東華禹工程谘詢有限公司珠海分公司為廣東華禹工程谘詢有限公司設立於珠海的分支機構,分公司在總公司強大的支持下,業務增長迅速,獲得了廣大的客戶與行業的認可,運作期間信譽良好;總公司設於廣州,注冊資金1000萬元。公司已獲得甲級工程造價谘詢、甲級工程招標代理、甲級政府采購代理、甲級工程谘詢、乙級工程監理、乙級水利工程施工監理及乙級水利設計共七項資質,並於2005年經廣東省司法廳批準正式成立廣東華禹建築工程造價司法鑒定所。公司是中國建設工程造價管理協會會員、中國招標投標協會會員、廣東省工程谘詢協會的理事、廣東省工程造價谘詢協會的理事單位。

      企業需求

      隨著華禹業務的不斷擴大,項目不斷增多,項目資料不斷膨脹,項目資料管理淩亂,很多重要的項目資料遺漏或遺失或查找困難。多個研發項目、多個研發任務同時開展,紛繁複雜的技術文檔管理,給項目團隊的管理帶來了巨大的壓力。

      工程造價指標是工程造價管理信息資源積累的一種結晶,是反映工程造價構成的技術經濟數據。而華禹工程造價經濟指標是通過人工統計後,再進行量化計算的,工作效率低,計算精度不高,而且無法實現多個工程的造價指標對比分析。

      如何保證各項目之間的資源均衡調配,項目各任務之間如何協同,項目進度和風險如何管控,工程師和各級管理者的日常工作記錄和工作報告如何有效管理,成為華禹企業迫在眉睫的管理難題。

      為解決項目管理中的關鍵問題,華禹開始重視企業信息化管理,通過充分比較與分析, 華禹選擇了AG8亚游集团基於Iwoak平台的項目管理係統。

      實施方案

      AG8亚游集团在深入分析華禹的業務模式後,提出以業務為主線,集成流程審批、任務匯報、實時監控的項目管理解決方案。把項目信息、任務管理、材料庫、知識文檔、人力資源管理;任務出品、職效考核、檔案借閱等流程管理;以及財務收款、開票、費用、提成等財務管理內容融合成公司的多維度的報表,最終實現將整個管理過程都用內部管理係統集中完成,真正高效地解決了華禹項目難監控的管理難題。

      IwoakPM以項目業務流程為基礎,通過流程審批、任務匯報、實時監控等對項目管理活動中的各項數據實時更新、分析、統計,來實現項目的動態監控與管理,便於企業領導對項目風險的控製,提高項目執行效率。華禹重組後的業務流程,實現了采購管理係統、庫存管理係統異動數據同步處理,且同賬務管理係統的無縫連接。完善財務管理功能,有利於企業合理利用資源,有效進行費用評估,降低成本風險。詳細的費用明細,有利於收支數據分析,以及資源再利用,提高企業的經濟效益。

      實施效果

      華禹通過實施IwoakPM項目管理係統,徹底變革了工作模式,規範了工作流程,提高了管理水平。在線流程審批,在線項目溝通,在線項目跟進,在線統計分析,真正實現項目過程全程監控,大大提高了工作效率,降低了項目風險。係統對項目過程中出現的各種問題,都能及時反饋,並全程記錄處理過程;對工作記錄和工作報告能實時查詢和審批,對項目過程中的關鍵節點能通過審批流程進行控製。

      IwoakPM還實現了華禹公司內部知識問答分門別類的進行有效管理,嚴格控製訪問權限和文件版本,保障公司知識庫安全;利於知識沉澱,為管理者作出科學的決策提供數據依據。

      IwoakPM還提供了智能預警提醒功能,對項目裏程碑事件和關鍵時間節點能進行定製提醒,逾期未完成和即將到期的任務給與及時提醒;每天的工作從待辦任務開始,一目了然,條理清晰。


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