AG8亚游集团助佛山光昱打造高效協同管理平台

發布時間:2010-11-10

       

      企業簡介

      佛山市光昱不鏽鋼有限公司屬於近江不鏽鋼集團,是目前中國最大的汽車排氣係統不鏽鋼管生產商,有14年的汽車排氣係統用管製造經驗;在杭州、大連、長春、重慶、佛山設有生產基地。可以根據客戶要求使用TIGLASERERW方式製造管材,可以根據客戶要求加工各種排氣係統用管組件。

      公司主要產品是汽車排氣係統用不鏽鋼管、流體輸送用不鏽鋼管,可按客戶需求製作加工各類不鏽鋼管,並可對不鏽鋼管進行各種後續精加工,如彎曲、組合焊接、衝孔、刻印、端口成型、拋光等。

      公司嚴格執行TS16949:2009標準質量管理體係。本著以質量求生存,以信譽求發展!以顧客為上帝,超越顧客的需求,提供優質產品和滿意服務的經營方針,朝著以品質與信譽永續經營,成為焊接不鏽鋼管旗艦企業的目標奮進。

      企業需求

      隨著佛山光昱業務需求日益增多,公司內部管理遇到許多瓶頸。因各部門之間沒有規範統一的管理流程,采購管理不完善,造成部分產品的盲目采購以及資金的無效占用;訂單的執行情況難以隨時監控,很難做到隨時掌握訂單數量是多少、已交貨數量、已生產數量、未交貨數量及是否延誤交貨期等有用信息。

      佛山光昱沒有設置專門的部門來管理客戶資源,也沒有嚴密的流程管理製度,因此客戶信息散落在不同部門或人員之中,不僅無法利用,而且在業務調整和人員變化時,容易出現客戶信息遺漏,造成客戶資源流失。

      大量信息資源沒有統一管理,而是掌握在不同的銷售人員手中,管理層對銷售狀況不能很好的把握,使得銷售預測無法很好的實現。

      為了使公司的管理規範化、工作流程標準化,佛山光昱開始意識到信息化管理的重要性。通過與AG8亚游集团的多次接觸,光昱對AG8亚游集团協同管理理念有了深刻的理解,並且雙方開始針對企業管理信息化需求以及協同辦公平台建設的進行深入探討。

      實施方案  

      AG8亚游集团在深入分析佛山光昱的業務模式後,為其量身打造協同信息管理係統,係統提供了一個工作協同與數據共享的信息平台。光昱各相關部門人員都能通過協同管理係統快速及時共享信息,數據統計更加快捷,各部門之間交互更加方便;各部分工作人員從以往大量數據收集與分析的繁重工作中解脫了出來,並且保證了數據的準確性,避免了不同部門不同帳的差異性;改善了以往完全靠事後記錄銷售及財務數據的滯後情況等問題。

      係統還提供了全麵的客戶管理與采購管理功能。客戶管理主要包括客戶信息、聯係人管理、渠道管理、供應商管理、競爭對手管理、競爭對手產品管理等功能,能夠方便查詢到每個具體客戶的完整記錄信息。采購管理主要包括采購合同、申請付款、采購對賬、曆史采購成本等功能,動態反映出企業物流和資金狀況,並控製超出計劃的采購作業,為管理者提供決策參考依據。同時,係統還擁有多種智能提醒功能。對於不同的請求,如新的事務、待處理事務、超時未處理事務、客戶聯係計劃等,係統都設定了多種提醒功能以確保請求處理不至延誤。

      實施效果

      佛山光昱通過信息共享交流的有效管理平台,工作效率得到顯著提高;用信息化的工作流程帶動各部門運作的各個環節,提升整個部門工作效率;領導層管理精確性、有效性、及時性大大提升。係統優化企業組織結構和流程設定,縮減冗餘業務處理層,簡化協同辦公運作的環節和程序,完全信息化的事務處理流程,強大的流程管理功能使組織事務處理更規範化、透明化和便捷化;幫助企業提高工作管理效率。

      協同的辦公環境,有效整合了各職能部門資源,以交互的方式進行業務協作,大大提升了事務處理的效率,助力佛山光昱企業管理質的飛躍。信息化作為企業管理發展大勢所趨,不僅支持企業建立新的核心能力,更能促動企業在商務模式、管理模式、組織架構、企業流程上的重大轉變。AG8亚游集团信息將全力攜手企業,實現智慧管理、共贏未來。


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