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iwoak SCM
<>設計理念 <>業務流程 <>功能模塊 <>應用價值

        Iwoak—SCM(Supply  Chain Management,供應鏈管理)是指產品生產和流通過程所涉及的原材料供應商、生產商、批發商、零售商以及最終消費者組成的供需網絡。供應鏈管理就是在商品供給的鏈條中,企業間就商品在流通過程中發生的各種管理活動,加強相互間的合作, 形成戰略聯盟, 通過信息的共有化、需求預測的共有化等等, 來實現物流機能的分擔, 實現商品流通全過程的效率最大化。

 

        AG8亚游集团Iwoak-SCM融入了先進的管理思想,繼承和延續了以往在規範業務流程、物流信息跟蹤、適用性強等方麵的優勢,加強了價格控製和供應商管理,擴展了數據接口能力,豐富和完善了統計分析和報表管理等功能。同時對企業供應資源管理的特色進行了針對性的設計,可以更好的適應當前企業經濟發展對物資供應部門新的管理要求。從供應鏈規劃到物料詢價、從需求計劃到產品配送,在供應鏈處於滿負荷的狀態下,轉向基於網絡的電子銷售並麵對最終客戶,擴大市場,快速滿足市場更高需求。

 

        AG8亚游集团Iwoak-SCM係統界麵風格簡約淡雅、應用功能清晰直觀、操作方法簡單便捷,充分詮釋了適用性、易用性、好用性三大特征,它借助強大的互聯網優勢和供應鏈管理的先進思想,將供應商、經銷商、客戶結合成一個有機的整體,統一了人、物、產、供、銷各個環節的管理,規範了企業的基礎信息及業務流程,並實現了外部電子商務與企業內部ERP係統的無縫集成。

 

設計理念

Iwoak SCM是采用B/S(Browser瀏覽器/Server服務器)模式,實現客戶端的零安裝,減少係統的維護工作量。普通使用者隻需要使用瀏覽器就可以訪問所需的各種信息、資源、文件以及相關操作。

Iwoak SCM係統框架是基於賽捷軟件(Sage)的核心技術架構思想,采用如易軟件自主研發的Iwoak平台基礎上搭建。具備有完善的係統後台維護功能、工作量引擎、提醒引擎、業務權限係統等。實現係統的通用性、可配置性、開放性、易擴充性。應用的範圍已經不受地域限製,能快速處理工作流程或審核流程。整體構架上采用了XML數據接口,係統結構采用三層結構,即客戶端/應用服務層/數據層。客戶端不存放數據與程序、直接通過應用服務層訪問數據,與傳統C/S(Client客戶端/Serve服務器)模式相比,可提高係統的安全性、穩定性,減少網絡通訊流量,降低維護量,數據加密存儲,優異性明顯。同時集成Ajax技術,更具響應性的完成Web 應用程序中的一些輕量和細微任務。這些應用程序具有直觀交互特性、可視化效果,根據用戶操作和數據不斷調節,用戶界麵方麵的能力不斷增強。

Ajax,異步JavaScript與XML,是使用客戶端腳本與Web服務器交換數據的Web應用開發方法。這樣,Web頁麵不用打斷交互流程進行重新加載,就可以動態地更新。使用Ajax,可以創建接近本地桌麵應用的,直接的、更豐富的、更動態的Web用戶接口界麵。Ajax可以迅速結合功能強大,性能良好,高可用性的B/S係統,輕鬆解決頁麵頻繁刷新的問題,提高用戶對係統的認可度。同時由於經過良好的封裝,客戶端調用服務端方法獲取數據非常簡單方便,可以顯著提高係統的開發效率,提高係統的穩定性。

方便易用:完全采用流程化客戶界麵設計,操作簡便直觀。完全基於瀏覽器界麵、安裝方便,客戶端隻需安裝大眾的IT瀏覽器,且操作簡單、方便,不需要做額外的培訓。

界麵多樣:設定多種界麵風格供選擇,多種界麵風格的選擇可以滿足不同人的不同風格的界麵愛好。

交互性強:係統引進WEB2.0組件-AJAX,增強用戶體驗和交互。

操作簡便:友好的操作界麵使用戶能根據操作界麵的指示完成操作。同時係統還提供幫助,為操作人員查找並解決操作中遇到的各類問題。

性能穩定:係統運行的軟硬件平台穩定可靠,能提供完整有效的係統備份方案,使係統在遇到故障災害後能以最小的代價在最短的時間內得到恢複,保障數據安全。

擴充靈活:係統可以通過調整配置來適應業務流程的變動並在當前模塊基礎上增加新的功能。

維護方便:提供管理工具使係統管理人員無需通過數據庫底層操作即能對各種影響係統性能的情況或異常情況進行處理,保障係統的日常運行。

保障安全:係統中具備完善的權限管理功能。對信息發送、接收和查詢能提供安全性控製,對特殊的批示等需要提供電子簽名以保證係統信息的完整性和一致性。 

遠程訪問:係統提供完善的遠程用戶上網辦公方案。使用方便,信息安全,通訊費用經濟。

持續的係統擴展與集成:采用模塊化設計,方便係統的不斷升級,另外提供多種接口,方便係統與單位的其他係統集成。

業務流程

功能模塊

(一)供應商管理模塊

       Iwoak-SCM集成供應商管理模塊功能。企業通過與供應商建立長期、緊密的業務關係,並通過對雙方資源和競爭優勢的整合來共同開拓市場,擴大市場需求和份額,降低產品前期的高額成本,實現雙贏的企業管理模式,具體功能包括:

      1.建立供應商的檔案,包括供應商的基本信息、信用情況等關聯信息;

      2.建立客戶、供應商、渠道商的信用管理製度,更好地掌握客戶、供應商、渠道商的信用情況,避免因信息不透明而造成不必要的損失;

      3.提供多種方式查詢窗口,用戶通過對這些信息整合與分析,使企業多角度的把握客戶需求,全麵透視供應商情況,用最新的成本信息來調整采購的成本。

(二)采購管理模塊

      Iwoak-SCM集成采購管理模塊功能,係統提供采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動全過程,對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督。具體功能包括:

      1.為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線,通過對多對象多元素的采購計劃的編製、分解,將企業的采購需求變為直接的采購任務,便於企業執行;

      2.係統支持企業以銷定購、以銷定產等多種業務模式,支持多種設置靈活的采購單生成流程;

      3.與供應商管理關聯,實現整個供應鏈的成本和效率管理。

(三)銷售管理模塊

      Iwoak-SCM集成銷售管理模塊功能,係統提供了報價、訂貨、發貨、開票的完整銷售流程,可以靈活、輕鬆地實現普通銷售、委托代銷、分期收款、直運、零售、銷售調撥等多種類型的銷售業務,並可對銷售價格和信用進行實時監控,幫助銷售工作人員提升銷售能力和業務成交率,具體功能包括:

      1.通過銷售訂單錄入與變更信息,對市場活動進行規劃、評估,對整個市場活動進行360度透視;

      2.根據貨品報價和銷售數量開出銷售發票,根據發貨單產生結算憑證和收貨單;

      3.對訂單或其他收入產生的應收款進行跟進,並自動提醒經辦人員跟蹤回款;

      4.多維度報表統計查詢,簡單便捷地進行數據分析。

(四)倉庫管理模塊

      Iwoak-SCM集成倉庫管理模塊功能,係統包括了物品入庫、出庫、調撥、盤點、庫存及其相關信息處理等各個方麵,實現對庫存有效控製並跟蹤倉庫業務的物流和成本管理全過程,減少壓貨或積貨風險,具體功能包括:

      1.按商品類別及工作流程分為各個存儲區,各類商品進行分類存放,便於統計與查找;

      2.詳細記錄商品出庫、入庫時間與數量等信息,對將要到期商品智能提醒,以免浪費;

      3.還提供對物品的變價調撥、移庫、作廢申請等業務處理,優化占用資金,提高資金利用率。

(五)報價管理模塊

      Iwoak-SCM集成報價管理模塊功能,幫助企業輕鬆創建、修改、查詢各類銷售報價。對於新客戶,可通過報價模板輕鬆創建報價單,對於老客戶,可迅速直觀的顯示曆史報價記錄,還可直接根據報價單生成銷售合同,具體功能包括:

      1.提供供應商報價管理,可根據產品特點、屬性等條件自動篩選出合理的供應商,經用戶確定後,向供應商發出報價邀請;

      2.提供客戶報價管理,在客戶可以接受的價格範圍內,為客戶提供符合質量要求的產品。

(六)合同管理模塊

      Iwoak-SCM集成合同管理模塊功能,係統嚴格的合同審批流程,規範合同條款的執行;對各類合同的原始信息、過程信息進行統一管理,並對合同支付、計算、變更進行實時監控,具體功能包括:

      1.提供合同擬訂、簽定、執行、評價等項目合同的全過程管理;

      2.提供對合同履行過程中的任務與信息處理;

      3.合同簽訂後歸檔到合同檔案庫,實現對合同檔案集中分類管理,便於後續查找。

(七)財務管理

      Iwoak-SCM集成財務管理模塊功能,用於管理各種款項信息,其中包含款項申請、報銷以及收付款信息,如回款單、付款單、借款單、費用申請和報銷申請等,具體功能包括:

      1.根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等;

      2.各部門、項目組可提交費用預算;

      3.支持預算的統計和比較,提供動態圖形顯示統計指標;

      4.費用報銷申請審批,員工填寫費用報銷申請並提交給審核人,申請通過批準後,按流程執行費用登記;

      5.各種費用數據可生成統計報表,為管理者監督費用情況提供數據基礎。

應用價值

一、財務與其他業務模塊的高度集成,大大提高財務核算效率和質量

      通過財務會計與采購管理、庫存管理和銷售管理模塊的高度集成,係統可以在每一筆經濟業務處理環節均可按照事先定義好的記帳規則生成相應的財務憑證,同時,通過財務會計與管理會計的集成,還可將成本和收入等直接歸集到相應的成本中心、利潤中心或項目中,並可實時完成財務帳簿登記和報表數據更新工作。使得原來必須由財務人員手工處理的大量煩雜的采購、銷售業務和存貨收發業務變得更為及時和簡單,從而大大提高了財務核算工作的效率。

二、多維度報表統計與分析,使企業管理水平得以較大程度的提升

      通過強大的報表統計與分析功能,幫助企業管理人員方便的進行複雜的內部數據分析與業績考核。而利用係統提供的靈活的數據統計分析工具可以使得信息查詢和數據挖掘更加方便和容易,使得零散的數據變為豐富的決策信息,使企業管理人員更為清晰的掌握企業整體和局部的成本狀況和收益分布,從而可以有效地指導進一步的管理和控製工作,進而使得企業的管理水平得到較大程度提升。

三、嚴密的采購管理與多層次的庫存控製,防止庫存積壓或短缺

      係統實現對采購價格的執行範圍、方式進行規範和限製。通過對采購市場價格的跟蹤、曆史數據的分析和預測功能,進行采購詢價、比價、價格合理性分析和判斷等,幫助企業實現科學準確的低成本采購。同時,采購管理還提供請購與采購訂單兩個環節,實時控製采購最高進價,如低於最高進價,係統予以提示,並自動進入審批流程,報請采購主管審批才可通過,從而有效控製庫存,減少積貨的風險。

四、財務、采購、銷售等模塊的集成實現信息流、物流、資金流的統一

      銷售模塊與財務模塊的集成可完成係統自動的財務過帳,大大地減少了人工的帳務處理時間。同時在銷售時可自動查詢客戶的資金、信用情況,以有效地提高公司的資金管理與客戶管理能力;

      銷售模塊與采購管理模塊的集成,可隨時獲取庫存信息以實現銷售發貨的及時與有效,同時通過及時地對客戶承諾供貨日期以提高客戶的滿意度。更為以後公司的擴大發展,全麵化經營提供了廣闊的空間;

      銷售、采購、財務內部的集成,避免了重複性業務操作,並保存完整的業務處理數據和連續的業務處理流程。


 


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