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iwoak PM
<>設計理念 <>功能模塊 <>應用價值

        Iwoak-PM是以項目管理業務流程為核心,通過對項目任務的合理分配、資源的有效調度、業務流程的優化、業務操作的規範,來幫助企業項目實現全方位管理和全程可控。助於企業領導層運用項目管理手段來匯總、過濾項目信息,對企業所有項目進行組合管理,對企業所有資源進行優化配置,並且通過對項目的統計分析來支持企業的戰略決策。助於項目團隊層進行項目實施跟蹤、是項目運行計劃明確、執行高效、動態監控,從而及時發現問題,提高執行效益。

 

        AG8亚游集团Iwoak-PM運用現代項目管理思想,借用先進實用的信息技術和完備的實施交付能力,麵向項目建造全過程,分別滿足項目決策層、項目管理層和項目執行層的工作需求,為項目型企業提供業務財務一體化可擴展性的服務。Iwoak-PM明晰的項目管控和管理流程,推動項目業務再梳理並固化,為各條業務線的順利開展打下基礎。多維度的項目統計和對比分析,為決策者提供參考依據。

 

        Iwoak-PM以新增項目和任務安排為計劃層麵,確保項目前進方向;任務執行、成本管理等為過程層麵,控製項目實施過程;記錄查詢和任務審批為管理層麵,幫助企業管理層及時了解各個項目進度和情況。三個層麵相互配合,全方位保障項目的順利完成。

 

 

設計理念

       如易項目管理軟件,專為從事工程造價谘詢企業開發的一套項目管理軟件,相比目前其他國內的行業管理係統而言,具有管理思想成熟、功能易用和實用、模塊齊全等特點。因為它是吸取了國際最先進的項目管理思想,並結合中國工程造價企業的管理基礎,以及參考了眾多造價行業管理軟件的基礎上,研究開發的一個項目管理軟件係統。這個係統,不僅可以解決工程造價行業的項目管理有關的立項、進度、文檔、任務、問題、費用、資源、考核管理,還提供了一些可選擇使用的擴充功能,如客戶管理、合同管理、成本費用管理、招投標管理、協同辦公、人力資源、財務管理等,故而可以講是一個針對工程造價行業用戶內部管理一體化管理軟件完美解決方案。


      工程造價行業管理的設計重點

       1、以項目為主線。對項目的裏程碑、任務進度是管理層希望及時了解的,例如某個項目總體的進度到哪個階段了,某個任務完成的怎樣了,是否能按時完成等。       

       2、在項目過程中會有各種各樣的文檔,WORD、PDF、方案、函、圖紙等,如何能更好的按項目進行統一存儲和權限控製,方便後期查閱。

       3、解決手工統計的工作量,如績效計算,指標統計。

       4、沉澱企業材料庫,詢價庫,方便查找,提高效率。

       5、能及時提供管理層需要的相關信息用於幫助管理層決策。

       6、將分散在各處(有可能是異地的)的相關人員協同起來,高效工作、統一管理。

       7、項目成本、應收應付、統計和分析。重要節點隻能提醒。

功能模塊

(一)項目管理模塊

      Iwoak-PM集成項目管理功能,實現對項目管理的整個生命周期的跟蹤與監管。企業可以根據實際情況實現合理的項目運作,對項目的任務、成員、財務、資源進行恰當的分配和管理,係統可自動啟動相關的工作流。具體功能包括:

      1.提供項目信息錄入與查閱窗口,包括項目類型、項目狀態、項目周期、項目進度以及其他關聯信息,通過項目信息,用戶方便了解整個項目的詳細情況;

      2.項目負責人可根據個人需求製定項目工作計劃,並將這些計劃分配到具體的執行人員;掌握項目的執行情況以及對項目文檔、工作任務、項目進度信息等進行項目統計、任務統計、工時統計等;

      3.執行人員可以隨時查看個人工作完成情況,也可以上傳相應的工作報告以及多個相應的附件;

      4.根據項目計劃可針對需要進行指定相應的負責人及執行人;根據項目類別的選定,就會擁有項目類別事先定義好的工作流程。根據工作流程可一步一步實施執行到結束;

      5.對項目範圍內的文檔進行統一的管理,可以根據項目不同性質的要求,建立不同的文檔類別進行存放;

      6.各相關人員可對授權範圍內的項目進行相應的管理操作,用戶可以根據權限查看或下載相關項目資料。

(二)倉庫管理模塊

      Iwoak-PM集成倉庫管理功能,實現采購、入庫、出庫、庫存等完整倉庫管理,對倉儲貨物的收發、結存等活動有效控製,並實現對各類貨物的活動狀況進行分類記錄,具體功能包括:

      1.提供材料庫、材料詢價、材料搜索等功能,幫助企業記錄不同時段的材料管理信息,同時也可關聯項目,給管理者提供決策參考的數據;

      2.提供完善全麵的采購管理功能,用戶根據采購計劃及請購單等,生成采購訂單,跟蹤訂單執行情況,幫助企業實現采購業務的事前預測、事中控製、事後統計;

      3.提供入庫物品詳細信息,包括入庫物品詳細信息、入庫類型分配、入庫成功確認、入庫單據打印等信息;

      4.提供出庫物品詳細記錄信息,包括出庫物品基本信息、出庫時間、物品用途等相關信息;

      5.以明確的圖表方式顯示倉儲貨物的數量、品質方麵的狀況,以及目前所在的地理位置、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況的綜合管理。

(三)文檔管理模塊

      Iwoak-PM集成文檔管理功能,對項目實施過程中產生的圖紙、函等重要文檔進行統一管理,確保資料完整、準確、係統、規範、齊全、真實的記述和反映項目進展與驗收的全過程,提高企業知識管理水平,具體功能包括:

      1.用戶可以根據需求建立不同的文件類別以存放相關的文件;

      2.係統中文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴格的權限設置,目錄可以使用繼承權限,也可以對單一目錄指定權限;

      3.可以單個文件上傳,同時支持批量文件上傳或使用包上傳,方便企業海量文件的批量上傳;

      4.相關人員可對在授權範圍內的文檔目錄進行相應的發布管理操作;

      5.成員可以在授權範圍內的文檔進行在線搜索、瀏覽。

(四)客戶關係管理模塊

      Iwoak-PM集成客戶關係管理功能,提供以客戶為中心的關聯設計,打開一個客戶頁麵,與該客戶所有相關的訂單、合同、往來帳單、郵件、報價、服務等所有相關信息都可以在集中顯示在列表中,打開對應標題鏈接了解更多詳情,方便用戶操作,具體功能包括:

      1.建立統一的客戶互動接觸界麵,包括客戶基本信息,曆史交易記錄資料、曆史聯係信息、客戶個性化信息、客戶群的各類基本資料和屬性等,通過這些信息的整合和分析,使企業多角度的把握客戶需求,全麵透視客戶情況, 捕捉更多市場機會;

      2.提供聯係人信息記錄功能,可用做通訊簿,方便查詢和發送郵件等操作,也可對收到的郵件自動匹配,並將郵件與相關客戶、供應商、相關的項目、訂單、任務關聯起來;

      3. 對公司產品需求意向比較大的客戶進行統一管理,通過對潛在客戶的跟蹤、管理,建立業務往來,直接轉化為客戶。

(五)績效管理模塊

      Iwoak-PM集成績效管理功能,通過製定有效、客觀的考評標準,對企業內部人員進行評定,激發工作人員的工作積極性和創造性,提高企業整體工作效率和基本素質,具體功能包括:

      1.提供多種考評方式,用戶可按不同的職務設置不同的考核標準、評分標準、考核內容;

      2.可靈活定義考核規則的各項指標、考核評分權重、考核評分標準、考核表等;

      3.考核的結果可按部門及個人進行查詢,並可根據多種方式進行排序與篩選;

(六)財務管理模塊

      Iwoak-PM集成財務管理功能,實現對於企業位內部的各種費用進行在線提交、審批、借出、歸還、報銷、統計等集成統一管理,降低日常財務管理的工作強度,提高工作效率,具體功能包括:

      1.實現各種用款、報銷費用的申請和審批分別在審批事宜模塊中完成,使用工作流程化、規範化;

      2.對訂單的應收款進行統計和查詢,並自動提醒經辦人員跟蹤回款;

      3.對費用產生的應收、應付款進行統計和查詢,並自動提醒經辦人員實時跟蹤;

      4.支持用戶按部門、款項類別等多種方式進行相應的統計查詢。

(七)行政管理模塊

      Iwoak-PM集成行政管理功能,對公司行政信息進行全麵管理,加強行政考核,建立規範化、標準化的管理體係,創建協同工作環境,提高工作執行力。具體功能包括:

      1.實現公司通告信息集中管理,讓所有員工及時掌握與獲知公司動態信息。

      2.實現用車製度的規範性;進行網上車輛登記、出車登記、車輛維護等事務處理。

      3.實現網上物品登記和管理,方便用戶及時了解本單位現有的物品狀況和物品損耗狀況等相關信息。

      4.實現公文從形成、運轉、辦理、傳遞、存貯到轉換為檔案或銷毀的完整周期管理,使各項重要公文資料得以妥善保管,形成知識財產。

 

應用價值

1)跟蹤項目進度、分析項目成本,從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控製和評估。

 2)通過流程審批、任務匯報、實施監控等項目管理活動中的各項數據實時更新、統計、分析,助於企業領導對項目的風險控製。

3)通過對企業內部的數據進行有效積累和挖掘,使企業內部各個部門的數據信心實現資源共享。

4)自定義角色,給每個角色自定義分別授權各功能模塊的操作權限。

5)各個部門的工作成果、經驗知識、生活趣事、文學鑒賞等都可以上傳到知識庫中,形式知識沉澱並方便地分享和利用。

6)完善的供應商管理、材料庫及詢價功能,幫助企業記錄不同時段的客戶資源和材料價格,同時也可關聯項目,給管理者提供決策參考的數據。

7)對項目的收入和支出情況進行詳細記錄和匯總,每項支出可與具體的任務和執行人關聯。

8)可以將項目的工作成果以附件的形式上傳到相關任務當中,附件支持多種格式。

9)可以設立項目任務關聯的日程,進行精確到時刻的任務執行計劃管理,並設置日程的定時提醒功能,是工作有條不紊。

10)對項目任務的執行情況可以通過填寫工作日誌來體現,實現項目進度的全程監控。

 


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