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iwoak IEP
<>模塊功能 <>應用價值

        Iwoak-IEP的宗旨是“企業信息快速傳遞,提高資源利用,降低企業成本”,通過該平台能夠讓企業信息快速傳遞,做到企業上下思想統一;能夠對企業文 檔、資源進行統一管理與共享,讓企業文檔更具安全和保密性,能夠讓企業員工做最少的操作在最短的時間內找到所需要的工作資料,達到快速響應,完美的個性化 需求。

 

        Iwoak-IEP是AG8亚游集团軟件公司基於自有知識產權的Iwoak架構上開發的信息溝通平台,以“便攜管理、簡易應用”的核心設計理念,充分吸取了AG8亚游集团軟件 在辦公協同管理領域的成功經驗,是麵向多點辦公、跨區域協同工作、多層組織架構的信息協同管理係統。Iwoak-IEP集成了信息發布中心、文檔交換、知 識庫、資料下載、應用工具箱等功能模塊,內建的知識庫提供了一個簡易、方便地知識管理中心,幫助企業內部人員交流和學習,從而完全突破信息孤島的困擾,不 同地區、不同層級的員工,可以通過一個共同的信息交流平台,獲得企業的最新信息,形成一個依托於網絡而存在的虛擬集中式辦公場所。

 

       Iwoak-IEP基於流行的“B/S”架構設計,客戶端“零”部署,在接口方麵預留基於iwoak平台的OA協同辦公自動化、PM項目協作管理、CRM 客戶關係管理、EEM企業效能管理等接口,方便用戶按需要逐步實現企業信息化,提供一種跨區域、多部門協同辦公,使信息通暢流轉,知識凝聚升華的機製。

 

 

模塊功能

(一)收發文管理

      提供強大的收發文管理功能,主要完成文件的接收、發送和查找事務;信息可以長久保存,需要時反複閱讀,增加企業互動的靈活性,具體功能包括:

      1. 提供發文起草、發布來文登記功能,通過係統在線編輯器、附件上傳,輕鬆進行信息傳遞;

      2. 信息群發,永久保存,自動郵件或短信提醒,方便快捷;

      3. 用戶可以根據實際情況定義信息欄目名稱如個人信箱,支持多層次目錄結構,同時支持按目錄授權訪問;

      4. 可排版或編輯圖片、文字大小,支持附件批量上傳,未完成的文檔可暫存;

      5. 多方式搜索功能,用戶可根據個人搜索習慣自動設置查找字段。

(二)信息中心

      提供內部信息交流、溝通與共享平台,用於發布各種信息文件,展示企業內部的公告信息、新聞動態信息,提供企業內部資料庫下載,方便內部成員溝通交流、文件傳遞等,具體功能包括:

      1. 企業可以根據自己的實際需要自行進行欄目的分級設置;

      2. 知識文檔的授權可以按人員、部門、職務、分組、角色、項目組等多種方式指定,更方便企業管理;

      3. 提供企業內部相關常用鏈接,將企業經常使用的各類相關站點進行設置。

(三)個人事務管理

      個人事務處理與跟進窗口,主要完成工作計劃、任務跟蹤匯報、待辦工作事宜、會議通知、會議變更、重要文檔閱讀提醒等操作,具體功能包括:

      1. 提供待辦事宜詳情及任務關聯信息,對相關請處理信息進行智能提醒;

      2. 提供工作計劃製定功能,用戶通過固定模塊在線編輯、上傳附件即可輕鬆實現文件傳遞;

      3. 對個人事務隨時查看進度、修改作業內容,並提供可視化的進度分析條;

      4. 提供個人學習助理工具,包括便簽、萬年曆、通訊錄、百寶箱等功能。

(四)係統設置

      提供係統服務的各種基本參數設置,以及係統各種基礎數據的初始化設置,對不同的用戶登錄係統所查閱的數據均可按權限分配設置,具體功能包括:

      1. 係統投入正常運轉前,通過相關工作人員將各種參數根據本單位的實際情況進行設置,提高係統對於本單位管理要求的適應性;

      2. 設置不同登錄權限,對成員的角色、部門、職務進行定義;

      3. 係統中所有類別都可由用戶自行定義,包括各類字典數據、文檔類別等,係統的各種屬性字段,可使用字典設置預先設置好下拉菜單;

      4. 提供對係統日誌、備份、安全、加密等功能設置;

      5. 個人自定義設置,包括個性化桌麵,消息提醒等功能。

(五)知識庫

      企業知識庫平台,對知識文檔進行分類、共享和收藏,提供知識管理和知識共享的平台,加快知識和信息的流動,有利於知識共享與交流,為員工提供學習辦公的輔助工具 。具體功能包括:

      1. 強大的知識庫,對最新話題和熱門話題的探討和評論,豐富業餘生活和拓展知識麵;

      2. 按照規範的方法進行分類保存,並提供相應的檢索功能,使企業的大量隱含知識被編碼化和數字化, 便於查找;

      3. 用戶可自動添加需求欄目,如公告、新聞等,是企業內外部信息迅速傳遍這個企業,使得員工獲得新信息和新知識的速度大大加快。

  

 

應用價值

一、加快信息流動, 為企業創造知識價值

      知識庫、信息中心、論壇等貫穿整個係統模塊,實現各個部門之間及時溝通,使信息的流轉更加便捷通暢,信息可長久保存,需要時反複閱讀,增加企業互動的靈活性。係統圍繞信息分享和知識管理為核心,無論是企業管理者、還是員工都可以很方便的找到與企業有關的信息,支持決策者及時有效地作出正確的決策,從而利用信息創造新的價值。

 

二、知識共享與交流,實現組織的協作與溝通

      完整的收發文功能,自動化的文檔與知識管理,靈活的信息使用方式,幫助企業各個部門快速交流企業資源,充分利用企業內部資源,保證企業內部資源安全性,為管理決策提供一致的信息。企業內部不同層次、不同部門利用信息交換平台把在互聯網時代中重要性越趨明顯的資源與其他人共同分享,以便更加合理地達到資源配置,節約企業成本,創造更多的財富。

 

三、積累大量無形資產,形成企業集團知識庫

      單位製度、流程、專家技能、經驗知識、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起來,隨時隨地全球員工都可以共享,積累了最寶貴的資產。用戶可以查看自己參與知識分享的詳細記錄,也可以查看其他用戶的知識分享情況。同時通過個人知識中心,可以更方便地和企業其他用戶進行信息交流。


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