中小型企業信息化如何進行係統切入?

發布時間:2011-11-16

信息化項目實施過程中,信息係統的切入是一個非常重要的環節。係統切換主要包括以下步驟:

 

1.做好係統基礎數據準備工作

      基礎數據務必準確,基礎數據的準備必須充分。

      以ERP係統的實施為例,所需要準備的數據涉及倉儲等物流數據。係統實施後,見效最快的往往是物流係統,如果初始數據不準確,會造成有勞無功的後果。

      物流係統的數據初始化工作應該細致和充分,可以讓公司的財務管理部門與物流管理部門聯合,一起完成數據初始化和盤點等工作,這樣有利於係統對接後,賬務數據的一致性和準確性,同時縮短係統實施時間。

      對於出現的問題,可以通過過程跟蹤方法,跟蹤業務操作人員的業務處理流程,進行進一步的現場培訓,並根據實際情況進行抽查,及時解決問題。

      其中,對銷售、采購、預算、質量管理等涉及業務操作的數據,采用實施過程控製的管理手段,在數據資源錄入階段,結合軟件係統預警控製和嚴格的業務管理,對數據資源的合法性和可執行性,加以審核、控製,將管控前移,減少無效數據對正常業務流程的影響。

 

2.硬件及網絡環境準備

      網絡硬件、軟件環境檢查是上線準備階段非常重要的一項任務。具體內容包括:

      網絡準備:保證局域網網絡暢通,連鎖交換電腦可以連接因特網,減少文件共享。

      硬件準備:電腦操作無故障,鍵盤鼠標掃描槍等輸入設備正常,打印機無故障。

      軟件準備:操作係統健康運行,相應軟件執行安全補丁,防火牆殺毒軟件使用正常並定時升級。

 

3.試運行和正式上線運行

      為了確保在該階段不出現大的數據變更或者流程調整,前期的各階段工作尤為重要,也就是說各階段工作有著緊密的因果關係。

      建議實施人員在執行試運行階段時,可以開通新舊兩套版本同時運行,然後讓員工快速熟悉使用新係統,以輔助其短時間內容掌握新係統各個功能模塊和部門流程。

      另外全麵上線的前提條件還包括:試運行期間暴露的各種細節問題都得到妥善解決;企業員工崗位分工完成,責任明確;有關文檔都齊備,並由領導組審核簽字;客戶做好正式上線的心理準備,預期執行沒有問題;實施人員與客戶確認全麵上線時間,再進行一次數據處理,把原來係統中的庫存信息轉移到新係統中來,所有部門全麵上線,所有業務轉移到新係統中錄入。

      全麵上線時,庫存信息與原來係統完全相同。原來係統繼續保留服務器及部門查詢機器,需要備份,以作為查詢過渡使用。

 


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